Términos y Condiciones
En este documento se establecen los términos y condiciones generales aplicables a todos los servicios educativos ofrecidos por CEU Centro de Especialización.
TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES
Los presentes términos y condiciones generales son aplicables al acceso y uso de los servicios ofrecidos por la empresa Grupo CEU, incluyendo sus plataformas digitales, programas académicos y toda actividad relacionada con su formación. La inscripción en cualquiera de nuestros programas implica la aceptación plena, consciente y expresa de estas cláusulas.
I. Definiciones
- Usuario / Estudiante: Persona que se inscribe y accede a los servicios y plataformas de CEU.
- Programa / Especialización: Cualquier curso, taller, certificación o módulo de formación ofrecido por la institución.
- Media Beca: Beneficio económico otorgado que representa un 50% de descuento sobre el precio regular.
- Beca Completa: Beneficio económico otorgado que cubre el 100% del costo del programa.
II. Inscripciones, Cambios y Retiros
- Solicitudes previas al inicio: El estudiante tiene hasta 5 días hábiles antes del inicio oficial del programa para solicitar cambios de programa, rectificación de inscripción o retiro voluntario con derecho a reembolso. Solo se procederá con estos cambios si el programa aún no ha iniciado.
- Inscripciones Posteriores al Inicio (Ingreso Tardío): Si el usuario adquiere el programa cuando este ya ha iniciado sus clases oficiales, no aplicará el derecho a cambio, retiro o reembolso. Al concretar la inscripción, el estudiante recibe acceso inmediato al Aula Virtual y a las grabaciones previas, lo cual se considera como servicio consumido. Es responsabilidad del estudiante revisar las clases para nivelarse.
III. Políticas de Reembolso y Prorrateo
- Excepciones por Alto Descuento: No se admitirán solicitudes de reembolso bajo ninguna circunstancia para programas adquiridos mediante becas o descuentos excepcionales (iguales o superiores al 60% sobre el costo regular). Estas transacciones se consideran ventas finales.
- Prorrateo de servicios (Fuerza Mayor): En casos excepcionales donde la dirección académica apruebe un retiro o reembolso posterior al inicio del programa (solo por fuerza mayor debidamente documentada), se descontará del monto a devolver: el valor proporcional a las clases ya impartidas, el material habilitado en el aula virtual hasta la fecha de la solicitud, y un 15% por gastos administrativos.
IV. Pagos, Fraccionamiento y Morosidad
- Pagos Fraccionados: El estudiante que acceda a un plan de pago en cuotas asume el compromiso legal de cumplir con el cronograma establecido en su inscripción.
- Ampliación de plazo: En caso de inconvenientes económicos, el estudiante podrá solicitar una ampliación de pago, justificando su situación, la cual podrá ser otorgada por un máximo de hasta 15 días hábiles.
- Suspensión por incumplimiento: Si se incumplen los pagos en las fechas pactadas, se suspenderán automáticamente los accesos al grupo de WhatsApp y a nuestra plataforma educativa (Aula Virtual), hasta que el estudiante regularice su deuda.
- Abandono y Registro de Deuda: Si el estudiante se retira del curso o abandona la formación sin previo aviso formal y no cumple con su cronograma de pagos, el sistema registrará la deuda correspondiente a su perfil. Este estudiante podrá inscribirse en futuros programas del Grupo CEU, pero deberá realizar el pago total al contado y perderá el derecho a acceder a cualquier tipo de descuento, beca o beneficio.
V. Del Servicio y Aula Virtual
- El acceso a los programas y materiales de estudio (videos, PDFs, diapositivas) se realiza exclusivamente a través de nuestra Aula Virtual propietaria.
- Uso personal e intransferible: Las credenciales de acceso al Aula Virtual son únicas. El sistema monitorea la actividad y conexiones. Si se detectan irregularidades (accesos simultáneos o cuentas compartidas), el sistema bloqueará el acceso al usuario de manera automática y definitiva, sin derecho a reclamo ni devolución de dinero.
- Las coordinaciones generales y soporte se llevarán a cabo vía WhatsApp, pero el consumo del contenido es exclusivo de la plataforma.
VI. Becas y Descuentos
- Las becas (completas o medias) y los descuentos promocionales no son acumulables ni transferibles.
- El usuario que acceda a una Beca Completa no podrá aplicar a otra de la misma categoría posteriormente. Sin embargo, podrá acceder, durante el mismo año, a un beneficio máximo de media beca para otro programa.
VII. Responsabilidades Académicas y Certificación
- El usuario se compromete a cumplir con las evaluaciones en los plazos establecidos. La falta de compromiso afectará la emisión de su certificado.
- Al finalizar se emitirá la certificación correspondiente: Certificado de Participación (para programas de preparación) o Certificado de Aprobación con notas (para especializaciones, previa evaluación).
VIII. Privacidad de la Información
- Los datos personales proporcionados de manera voluntaria serán tratados con estricta confidencialidad, almacenados en servidores seguros y utilizados exclusivamente para fines administrativos, académicos y de mejora de la experiencia por parte del Grupo CEU. En ningún caso se compartirán con terceros sin el consentimiento del titular.
IX. Criterios de Prestación del Servicio, Desempeño e Insatisfacción Subjetiva
- Naturaleza de la Obligación: Los servicios formativos brindados por Grupo CEU constituyen obligaciones de medios y no de resultado. La institución garantiza la provisión estructurada de los contenidos, la disponibilidad de la plataforma y el acompañamiento académico, pero no asegura resultados laborales, académicos externos o niveles específicos de asimilación personal, los cuales dependen exclusivamente del esfuerzo y dedicación del estudiante.
- Indicadores Objetivos de Cumplimiento Institucional: Se considerará que Grupo CEU ha cumplido a cabalidad con el servicio contratado cuando se verifiquen los siguientes registros en el sistema:
- Habilitación de Recursos: Carga y acceso efectivo a los materiales digitales (diapositivas, lecturas, grabaciones de clase y guías) estipulados en el plan de estudios.
- Evaluaciones y Quizzes: Disponibilidad de los cuestionarios, evaluaciones periódicas y actividades prácticas programadas en el Aula Virtual.
- Soporte y Atención: Canales de atención y coordinación académica operativos para resolver incidencias técnicas y dudas en un plazo máximo de 48 horas hábiles.
- Dictado de Clases: Ejecución de las sesiones en vivo o puesta a disposición de las grabaciones correspondientes dentro de las 24 a 48 horas posteriores a la sesión.
- Exclusión de Reclamos por Insatisfacción Subjetiva: No procederán solicitudes de reembolso, anulación de deudas ni cancelaciones contractuales fundamentadas en percepciones subjetivas, tales como:
- Discrepancia con la metodología pedagógica, estilo de enseñanza o tono del docente.
- Falta de tiempo o cambio imprevisto en la disponibilidad horaria del estudiante.
- Dificultad personal en la asimilación del contenido o desaprobación de evaluaciones.
- Expectativas personales que excedan el temario técnico y las condiciones informadas previamente en el brochure oficial del programa.
- Reprogramación y Continuidad de Sesiones: La reprogramación justificada de clases por fallas de conectividad externa, fuerza mayor o motivos de salud del docente no constituye causal de incumplimiento ni habilita reembolsos, siempre que Grupo CEU:
- Notifique a los estudiantes por los canales oficiales (WhatsApp o correo) con antelación razonable (salvo emergencia súbita).
- Reprograme la sesión en una fecha concertada o suministre la clase grabada complementaria con el respectivo espacio de consultas.
- Solo se admitirá evaluación de reclamo administrativo si se constata una suspensión reiterada y no subsanada que supere el 25% de la carga horaria total del programa sin alternativa de recuperación.